Внедрение Битрикс24 в компанию "Кинопродукт"
1. Краткая информация о клиенте
Уже 20 лет Кинопродукт занимается созданием интересного, уникального и неповторимого видео. Телепрограммы, шоу, игровые фильмы, документальные циклы, анимационные ролики и корпоративные фильмы
Число сотрудников на портале Битрикс24 – 50.
2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент?
Главная задача – автоматизация процессов компании.
Выбор битрикс24 был обусловлен широкими возможностями, удобным интерфейсом.
Специалисты LID.Group провели ряд удачных консультаций, предложили удобный подход
3. Процесс внедрения, особенности проекта
Решаемые проблемы затронули все отделы компании.
Основными сложностями, с которыми пришлось столкнуться, были нелинейная структура компании, необходимость контроля и прозрачности задач.
Обучение и вовлечение пользователей проводились в онлайн формате.
Сотрудники активно используют разработанный функционал.
4. Работа с решением. Достигнутые результаты
Активнее всего используется функционал приёма новых сотрудников.
Разработанный бизнес-процесс автоматизирует трудоустройство новых сотрудников. Инициатор процесса создаёт запись в "Универсальном списке" с информацией и документами нового сотрудника. Ответственным в подразделениях (IT, администрация, бухгалтерия, HR и тд) приходят задания с необходимыми действиями для трудоустройства сотрудника (от заведения корпоративной почты, предоставления доступа к информационным системам компании до программирования карты доступа к необходимым помещениям, занесению сотрудника в бюджет, отслеживанию прогресса прохождения испытательного срока). Таким образом решён вопрос контроля процесса трудоустройства, произведена его автоматизация и ускорение.
5. Преимущества от внедрения
Разработанный бизнес-процесс значительно ускорил процесс трудоустройства за счёт автоматизации и постановки задач. Так же стоит отметить положительный эффект от возможности контроля тех задач, которые поставлены, работы, которая проведена.
6. Отзыв заказчика о проделанной работе
Заказчик оценил удобство и ускорение процесса трудоустройства за счёт автоматизации и постановки задач.